Eén van de manieren hiervoor werkt als volgt. Ga naar Google Maps en vul het adres in van jouw locatie. Zet de satellietfunctie aan, zodat je het dak goed kunt zien. Beweeg met je muis naar een hoekpunt en klik met de rechtermuisknop. Nu zie je een menu verschijnen. Onderaan staat ‘afstand meten’. Klik daarop. Klik nu op alle hoeken van het gebouw. Onderaan komt te staan wat de oppervlakte is. Circa 400 m² of meer? En het dak is niet al te vol met allerlei obstakels? Mooi. Het dak is in theorie groot genoeg voor een Buurtstroomproject.

Soms is het helder wie de eigenaar is, namelijk de gebruiker, maar heel vaak ligt dit anders en vraagt deze stap iets meer onderzoek. Bel of ga langs. Probeer iemand te spreken die je verder kan helpen. Heb je de contactgegevens van de eigenaar? Mooi. Je kunt door naar de volgende stap.

Dit is een spannende stap. Zoveel kennis heb je misschien nog niet van Buurtstroom en het gehele traject dat daarbij hoort. Dit zijn alvast de vragen die je met de dakeigenaar kunt bespreken:

1. Valt erover te praten om het dak beschikbaar te stellen aan Buurtstroom?
2. Denkt de dakeigenaar dat het dak sterk genoeg is voor zonnepanelen en ballast?
3. Wordt er onderhoud gepleegd de komende tijd? Dan moet Buurtstroom daarop wachten, de dakbedekking moet nog 15 jaar mee kunnen voor een project.
4. Kun je in gesprek komen en neem je graag direct iemand van Buurtstroom mee? Dat is mogelijk. Laat het ons weten.

Meld je vervolgens bij Buurtstroom en wij maken een Quick Scan met een verkenning van de mogelijkheden voor zonnepanelen. Daarna gaan we samen een afspraak inplannen bij de dakeigenaar. We zullen de Quick Scan met de dakeigenaar doornemen, informeren wat er al bekend is over het dak en vragen van de dakeigenaar beantwoorden. Ook laten we een intentieovereenkomst achter ter ondertekening. Dit is een document waarmee de dakeigenaar zijn interesse wat officiëler maakt. De dakeigenaar zit nog nergens aan vast, maar spreekt hiermee een intentie uit om samen te werken met jou als initiatiefnemer en met Buurtstroom als de uitkomst van alle overige benodigde onderzoeken positief is.

De reden hiervoor is continuïteitsbewaking en risicospreiding. In het verleden hebben we wel eens gezien dat initiatiefnemers afhaakten vanwege persoonlijke omstandigheden (drukte, nieuwe baan, andere zaken die aandacht vroegen). Een Buurtstroomproject is wel afhankelijk van lokale initiatiefnemers. Het is zonde als een project zou stranden. Met drie initiatiefnemers is de kans daarop een stuk kleiner. Bovendien is het gezelliger voor jezelf, kunnen de taken onderling verdeeld worden en kun je elkaar motiveren als het even wat moeizamer gaat

Nu is het tijd om te ontdekken of er interesse in de buurt is. Hint: die zal er zeker zijn! Maar.. hoe ga je de buurt mobiliseren? Het gaat niet vanzelf. Wij helpen je promotiemateriaal voor jouw project te maken en daarmee de buurt in te gaan. Misschien huis aan huis, misschien via lokale kranten, posters, evenementen, langs scholen. Er zijn veel acties denkbaar en jullie eigen creativiteit is de grens. Hulp of tips nodig? We kunnen je altijd in contact brengen met eerdere initiatiefnemers.

Houd een lijst met geïnteresseerden bij, en stel hen regelmatig op de hoogte van de vorderingen. Heb je reeds 10 geïnteresseerden? Mooi. Zo hebben we een idee wat er nodig is om van het project een succes te maken.
Buurtstroom zal haar bestuur op de hoogte stellen en als er verder geen bijzonderheden zijn, zal het bestuur daarop reageren met haar akkoord tot nader onderzoek. Het is nu een officieel Buurtstroomproject. Vanaf hier trekken we samen op en zullen we regelmatig contact met elkaar hebben.

Voordat we panelen op een dak kunnen gaan plaatsen, moeten we zeker weten dat het gebouw dit constructief aankan. Hiervoor zullen we een constructeur inhuren. Soms is het dak van een pand niet stevig genoeg voor zonnepanelen. We zagen dit bijvoorbeeld bij een project in Bunnik. De gemeente Bunnik (dakeigenaar) vond dit project echter zo belangrijk dat zij de dakversterking heeft betaald. Het gaat bij zo’n ingreep vaak om behoorlijke kosten. Indien de dakeigenaar deze kosten niet op zich wil nemen, zal een gemiddeld project niet meer rendabel opgezet kunnen worden.

Stedin is de netbeheerder van (de regio) Utrecht. Zij regelt het transport van stroom. Voor een Buurtstroomproject moet een nieuwe netaansluiting worden aangevraagd. Deze moet aangesloten worden op het dichtstbijzijnde aansluitpunt. Maar soms is er geen ruimte meer op dit aansluitpunt of zit dit punt verder dan gedacht. Dan moeten er kabels over een langere afstand getrokken worden. Met een paar tientjes per meter, kunnen deze kosten hoog oplopen. Hiermee kunnen de totale projectkosten te hoog worden voor een rendabel project. Dit zal vooral in landelijk gebied spelen.

Het is moeilijk voor te stellen, maar er zijn in het land gevallen bekend waarbij alles rond was, maar de hypotheekverstrekker van het pand op het allerlaatste moment geen akkoord gaf. Wij hebben hier zelf gelukkig nog geen ervaringen mee, en vermoedelijk zal dit inmiddels minder vaak voorkomen, maar het is een belangrijk punt om te checken!

Voor dit punt kijken we voornamelijk naar jou en je initiatiefgroep! Hoe gaat de werving? We ondersteunen met een informatiebrochure en een website, en samen organiseren we een informatieavond (bij minimaal 50 geïnteresseerden). Maar.. jullie kennen jullie wijk het beste! En we hebben jullie nodig voor de werving. Het gaat dus echt om vrijwilligerswerk. Buurtstroom heeft geen betaalde krachten om dit voor jullie te doen. Dus onderschat dit niet! Sommige projecten waren in een paar dagen tot een paar weken uitverkocht en bij enkele projecten duurde het een stuk langer.